RLC Lyon Evolutop, Formation 7 et 8 décembre 2004 : Système s La gestion du temps

Un besoin
Le contexte économique nous incite à  faire autant en moins de temps et même à  faire plus en autant de temps.
Les multiples tâches quotidiennes, les « urgences », les dérangements, les réunions…, sont autant de bonnes raisons pour ne pas avoir terminé le travail prévu.
« La journée passe trop vite » et vous voilà  victime du « syndrome du manque de temps ».

Nous sommes tous à  égalité face au temps :

* le temps est immuable ;
* le temps ne se multiplie pas ;
* le temps ne se transmet pas ;
* le temps s’écoule régulièrement et irrévocablement.

Le temps, c’est la vie

Une stratégie

Face à  ces nouvelles contraintes, deux solutions peuvent être envisagées :
• ne rien changer et donc travailler plus, toujours plus ;
• s’organiser pour répondre à  ces nouvelles restrictions.

Une nouvelle façon de travailler doit être envisagée. Une réorganisation de votre activité devient indispensable pour tenir le volume de travail tout en continuant à  vivre une vie privée.

Des enjeux
– améliorer la réactivité de l’encadrement de l’entreprise et la productivité personnelle ;
– permettre la mise en œuvre de méthodes et outils d’optimisation des tâches quotidiennes.

Connaître les dysfonctionnements majeurs
Interactions entre la gestion du temps et les autres domaines de dysfonctionnements (organisation, conditions de travail…)

Comment déceler ses propres dysfonctionnements ?
Grille d’autoanalyse du temps : outil d’auto-diagnostic *
Objectifs, utilisation, interprétation
Exemples de grilles remplies

Comment améliorer sa gestion du temps ?
Conditions et organisation du travail
Communication – coordination – concertation
Planification – programmation

Comment améliorer sa gestion du temps ?
Comment gérer les priorités ?
Comment déléguer efficacement ?

Conseils pour passer à  l’acte
Application d’outils de pilotage et gestion du temps, tableau de bord **

La gestion du temps et l’organisation

Comment organiser son espace de travail ?
Les méthodes de classement – L’ergonomie
La chasse aux papiers

Comment s’organiser efficacement avec les outils informatiques ?

* Remise d’un document de synthèse / * Exercices et exemples d’outils d’aide à  la gestion du temps