Partenariat entre Everial et CDC Arkhineo pour l’archivage électronique

Everial, entreprise référente dans le traitement, la valorisation et la conservation des documents papier et électroniques a signé un partenariat avec CDC Arkhineo afin de garantir son engagement et sa fiabilité en termes d’archivage électronique à force probante.

Fort de son savoir-faire dans la numérisation, la GED (gestion électronique de documents) et la gestion des connaissances, Everial souhaite aller encore plus loin en proposant des solutions innovantes à ses clients, répondant aux nouveaux usages induits par la transition numérique et l’évolution du cadre réglementaire.

Au-delà de la simple sauvegarde, l’archivage doit honorer des conditions de traitement, permettant de garantir l’authenticité, la confidentialité ou encore la pérennité d’un document, quel qu’en soit le format originel.

Pour répondre à cette demande, émanant essentiellement des services des PME et grands groupes (RH, financier, qualité, etc.) Everial a fait appel à l’expertise d’un tiers archiveur, CDC Arkhineo, référent dans l’archivage à valeur probatoire des données électroniques depuis 15 ans.

Un partenariat fondé sur la mutualisation et la complémentarité

Le rapprochement d’Everial et de CDC Arkhineo s’inscrit dans l’optique d’obtention de la norme NFZ 42-026 au 1er semestre 2019. Cette dernière a vocation à permettre la destruction des originaux papiers – dès lors que ceux-ci auront été numérisés – et à conserver une copie numérique comme preuve probatoire. Pour cela, il est nécessaire d’avoir recours à des opérations de numérisation conformes (dite « numérisation fidèle ») pour assurer la conservation intègre de documents, volet sur lequel intervient CDC Arkhineo.

Signé le 15 février 2018, cet accord de partenariat entre les deux parties prenantes autorise Everial a être le revendeur de la solution Coffre-Fort Numérique Arkhineo. L’objectif est de capitaliser sur deux expertises distinctes mais complémentaires, celle d’un tiers archiveur physique (Everial) et d’un tiers archiveur électronique (CDC Arkhineo) pour proposer une solution de gestion des archives électroniques et papier à valeur probatoire et non probatoire ; en fonction des notions d’original porté par le document et des contraintes règlementaires liées. Cette plateforme documentaire permettra de piloter cet archivage, pour répondre aux exigences de la copie fiable. Au-delà, de la seule solution logicielle, cette alliance contribuera également à l’avènement de services complets et connexes en gestion documentaire.

Une ambition commune : répondre aux exigences de la copie fiable

À eux deux, c’est une chaîne de valeur globale que proposent Everial et CDC Arkhineo à leurs clients. Les bénéficiaires pourront ainsi assurer la gestion courante du document jusqu’à la gestion du sort final, qui peut reposer sur le versement définitif dans un espace sécurisé à force probante ou non.

Cette innovation s’inscrit dans une volonté de s’orienter vers la copie fiable et permettre ainsi le choix de conservation physique du document ou celui de la suppression du papier, en fonction d’une analyse de risques.

À propos de la force de ce partenariat, Henri Notaise, directeur de la BU Digital chez Everial, déclare « Ce qui nous intéresse, c’est de proposer à nos clients la possibilité de conserver un document numérique à valeur probatoire, qu’il soit nativement électronique ou papier numérisé, de sorte à pouvoir supprimer, à terme, le papier, conformément à la certification NFZ 42-026 que nous souhaitons décrocher. À cet effet, le choix de CDC Arkhineo a été naturel car c’est un acteur incontournable du marché, directement lié au Groupe de la Caisse des Dépôts, ce qui est à mon sens une garantie supplémentaire. Avec ce rapprochement, nous sommes en capacité de fournir à nos clients une chaîne de valeur globale d’archivage à la fois physique et numérique tout en respectant les critères indispensables de fidélité et de fiabilité des copies. »

Source : https://www.everial.com