Avanteam : une nouvelle version d’Avanteam Mobile et un catalogue applicatif enrichi

Editeur français de solutions de dématérialisation de documents et d’automatisation de processus, Avanteam lance la toute dernière version de son application 100 % mobile, Avanteam Mobile, ainsi que ses deux nouveaux modules applicatifs : Risk Manager et Contract Manager. Offrant un accès sécurisé aux documents, tâches et activités depuis tout terminal iOS, Android ou Windows Phone, Avanteam Mobile facilite le pilotage des opérations terrain. Les utilisateurs peuvent en effet, même en mode déconnecté, saisir et remonter tous types d’informations depuis le terrain, mais aussi suivre facilement l’avancement de leurs dossiers.

Maximiser l’efficacité des équipes terrain

Disponible nativement sur tous les smartphones et tablettes compatibles iOS, Android et Windows Phone, Avanteam Mobile permet aux utilisateurs en quelques clics de :
– Saisir et remonter depuis le terrain tous types d’informations : déclaration d’incident, réclamation client, fiche d’intervention, audit ou inspection, visite client, rapport d’activité, suivi de chantier, état des lieux, contrôle propreté d’immeubles, visite médicale à domicile, expertise d’assurance, relevé d’heures, etc.
– Suivre l’état d’avancement d’un dossier ou consulter un document : la synchronisation bidirectionnelle des données permet à l’entreprise de garder à tout moment le contact avec ses équipes terrain, afin de les renseigner sur l’avancement des dossiers, de leur transmettre des informations ou de leur affecter de nouvelles tâches.
– Participer aux workflows et prendre des décisions : demande d’achat, de congé ou notes de frais, validation de courrier, signature de contrat, etc.
Accessible également en mode déconnecté, l’application permet aux équipes terrain de travailler même dans des environnements totalement dépourvus de connexion internet. L’utilisateur peut ainsi continuer à saisir ses données, qui seront ensuite transférées automatiquement vers le serveur Avanteam, sans aucune intervention de sa part, dès que l’application aura détecté une connexion internet de qualité.
Non seulement l’utilisateur retrouvera ses informations sur son poste de travail à son retour au bureau, mais par ailleurs, pendant qu’il est sur le terrain, le moteur Workflow d’Avanteam analyse automatiquement les données pour solliciter les bonnes personnes et accélérer les traitements. C’est un gain de temps et d’efficacité considérable pour les équipes, et un pas significatif vers le zéro papier. De plus, les données saisies via Avanteam Mobile peuvent être exportées facilement vers des bases de données ou applications CRM et ERP. Cela permet aux entreprises d’automatiser toutes les étapes d’un processus métier, sans avoir besoin de réaliser des interfaces complexes ou de perdre leur temps à ressaisir les données.

Une nouvelle version d’Avanteam Mobile et un catalogue applicatif enrichi

Avanteam présente également la version 3.3 d’Avanteam Mobile, qui s’enrichit de nouvelles fonctionnalités, afin de répondre encore plus précisément aux besoins des utilisateurs métiers :
– Un nouveau champ du type « Inline » pour la gestion de la signature manuscrite sur mobile,
– La gestion des sections dans les formulaires électroniques,
– Une personnalisation avancée des formulaires avec des champs « Interrupteur », « Label » et « Commentaire »,
– Une meilleure ergonomie des tableaux de détails,
– Une gestion renforcée de la sécurité des flottes de mobiles.
Avanteam Process Suite, la plateforme innovante de gestion de documents (ECM) et d’automatisation de processus (BPM) d’Avanteam, proposait déjà un large catalogue d’applications prêtes à l’emploi et capables de couvrir un large panel de besoins métiers : qualité, courriers et emails, factures fournisseurs, achats, ressources humaines… Ce catalogue applicatif s’enrichit de deux nouveaux modules : Risk Manager, pour la cartographie et la gestion des risques professionnels, opérationnels et financiers, et Contract Manager, une solution permettant la gestion des contrats avec workflow et signature numérique à valeur probante.
Par ailleurs, grâce à Avanteam Mobile Studio, l’atelier de design d’applications mobile de la suite Avanteam, les utilisateurs métiers peuvent créer et personnaliser très facilement leurs propres applications, et ce en quelques heures, sans avoir besoin de solliciter les équipes informatiques internes. Chaque application offre un interface utilisateur simple et ergonomique, qui s’adapte à la charte graphique de l’entreprise et exploite pleinement les fonctions de géolocalisation et de prise de photos des appareils mobiles et tablettes.

Source : https://www.avanteam.fr